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Agent IA pour les écoles

Fini les cours annulés — votre école mérite mieux.

Stress administratif, élèves sans cours, remplaçants introuvables à la dernière minute… Intervia automatise tout cela en quelques minutes grâce à 6 agents IA.

Envoyer un brief Voir une démo en 20 min
✓Déployé en 48h
✓Aucun cours annulé
✓Sans login ni dashboard
< 2h
De la détection au contrat signé
0
Cours annulés faute d'intervenant
100%
Qualiopi auto-alimenté
3→1
Outils remplacés par un agent
Le problème

Chaque absence est une crise

Les écoles perdent des heures précieuses chaque semaine à gérer des remplacements qui devraient se régler automatiquement.

Annulation de dernière minute

Un prof absent à 7h du matin. Les élèves arrivent, personne n'est là. Le chaos administratif commence et votre journée est ruinée.

Recherche manuelle épuisante

Appels téléphoniques, SMS, emails… Des heures perdues à chercher un remplaçant disponible parmi une liste de contacts éparpillés.

Contrats oubliés ou incomplets

Le remplaçant intervient, mais le contrat n'est jamais signé. Risques légaux, conflits de paie, conformité RH compromise.

La solution

Les 6 agents Intervia

Chaque agent prend en charge une étape clé du processus, de la détection à la conformité. Ensemble, ils éliminent 100% des tâches manuelles.

🟢
Détection

Agent Besoin

Surveille le planning en temps réel. Dès qu'une absence est détectée, l'agent analyse le besoin et déclenche automatiquement le processus de remplacement.

< 1 mindélai de détection
🟣
Sourcing

Agent Vivier

Interroge votre panel interne + vivier élargi. Applique un scoring multicritères (compétences, dispo, proximité) pour identifier le meilleur candidat.

100+critères évalués
🔵
Disponibilités

Agent Dispo

Contacte l'intervenant via email, SMS ou WhatsApp et obtient une confirmation ferme en moins de 30 minutes. Relance automatique si pas de réponse.

< 30 minconfirmation
🟡
Contrats

Agent Contrat

Génère le contrat de vacation automatiquement, l'envoie pour signature électronique et archive le document signé. Zéro papier, zéro oubli.

0contrats oubliés
🔴
Qualiopi

Agent Conformité

Couvre les 32 indicateurs RNQ automatiquement. Compatible Livia. Chaque remplacement est tracé, documenté et prêt pour vos audits qualité.

32indicateurs RNQ
⚫
Pilotage

Dashboard Intervia

Vue temps réel sur tous les remplacements en cours. Alertes instantanées, rapports d'activité, exports PDF pour vos audits. Tout en un seul endroit.

1tableau de bord
De la détection au contrat signé en moins de 2h
Bénéfices

Ce que ça change pour votre école

0
cours annulés

Zéro cours annulé

Chaque absence est gérée automatiquement, 24h/24, 7j/7. Vos élèves ont toujours un cours.

−95%
de temps admin

Gain de temps admin

Réduisez le temps consacré à la gestion des remplacements de 95%. Vos équipes se concentrent sur l'essentiel.

100%
conformité RH

Conformité contractuelle

Chaque remplacement est documenté, contractualisé et archivé automatiquement. Fini les risques légaux.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Des questions sur Intervia ? Voici les réponses aux interrogations les plus courantes.

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Démo personnalisée selon votre structure
Configuration et intégration en 48h
Support dédié pendant les 3 premiers mois
Résultats mesurables dès la première semaine

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